Pumas Studio 
ePresensi Guru — Sistem Absensi Digital dengan GPS Tracking
Instansi Pendidikan ·
2 bulan
Proyek serupa?
Diskusi Sekarang
01
Tantangan
Apa masalahnya?
Proses absensi guru masih dilakukan secara manual menggunakan tanda tangan. Pendekatan ini membuat proses pencatatan kehadiran membutuhkan pemeriksaan administratif dan belum memberikan informasi yang…
Proses absensi guru masih dilakukan secara manual menggunakan tanda tangan. Pendekatan ini membuat proses pencatatan kehadiran membutuhkan pemeriksaan administratif dan belum memberikan informasi yang cukup untuk memastikan di mana dan kapan absensi dilakukan.
Keterbatasan kontrol lokasi juga menjadi tantangan. Sistem sebelumnya belum dapat memastikan bahwa absensi dilakukan dari area sekolah. Selain itu, waktu kehadiran berangkat dan pulang perlu dicatat dengan lebih akurat agar data yang tersedia dapat digunakan sebagai dasar pelaporan dan evaluasi kehadiran.
Dibutuhkan sebuah sistem absensi digital yang tidak hanya menggantikan tanda tangan dengan proses elektronik, tetapi juga mampu melakukan validasi lokasi dan waktu secara otomatis.
Keterbatasan kontrol lokasi juga menjadi tantangan. Sistem sebelumnya belum dapat memastikan bahwa absensi dilakukan dari area sekolah. Selain itu, waktu kehadiran berangkat dan pulang perlu dicatat dengan lebih akurat agar data yang tersedia dapat digunakan sebagai dasar pelaporan dan evaluasi kehadiran.
Dibutuhkan sebuah sistem absensi digital yang tidak hanya menggantikan tanda tangan dengan proses elektronik, tetapi juga mampu melakukan validasi lokasi dan waktu secara otomatis.
02
Solusi
Apa yang kami bangun?
Kami merancang dan mengembangkan aplikasi absensi digital khusus untuk guru, dengan memanfaatkan teknologi GPS untuk melakukan validasi lokasi saat proses absensi.
Sistem menerapkan pembatasan radius hingga 5 km dari lokasi sekolah, sehingga proses absensi hanya dapat dilakukan ketika perangkat berada dalam area yang telah ditentukan. Sistem juga mencatat waktu absensi secara digital untuk proses kehadiran berangkat dan pulang.
Dengan kombinasi validasi lokasi dan waktu, setiap aktivitas absensi memiliki informasi yang lebih lengkap dan dapat ditelusuri. Data kehadiran kemudian tersimpan secara digital sehingga pihak sekolah dapat mengelola dan menggunakannya untuk kebutuhan administrasi maupun pelaporan.
Pendekatan ini membantu mengubah proses absensi dari sekadar pencatatan kehadiran menjadi sebuah sistem yang memiliki kontrol lokasi, validasi waktu, dan dokumentasi data yang lebih terstruktur.
Sistem menerapkan pembatasan radius hingga 5 km dari lokasi sekolah, sehingga proses absensi hanya dapat dilakukan ketika perangkat berada dalam area yang telah ditentukan. Sistem juga mencatat waktu absensi secara digital untuk proses kehadiran berangkat dan pulang.
Dengan kombinasi validasi lokasi dan waktu, setiap aktivitas absensi memiliki informasi yang lebih lengkap dan dapat ditelusuri. Data kehadiran kemudian tersimpan secara digital sehingga pihak sekolah dapat mengelola dan menggunakannya untuk kebutuhan administrasi maupun pelaporan.
Pendekatan ini membantu mengubah proses absensi dari sekadar pencatatan kehadiran menjadi sebuah sistem yang memiliki kontrol lokasi, validasi waktu, dan dokumentasi data yang lebih terstruktur.
Punya tantangan serupa?
Kami bantu dari discovery sampai launch.
Ceritakan Masalahmu
03
Dokumentasi
Dokumentasi proyek.
04
Proses
Cara kami mengerjakannya.
Discovery
Memahami bisnis, pengguna, dan kebutuhan klien sebelum menulis satu baris kode.
Desain & Prototype
Wireframe dan prototype divalidasi bersama — tidak ada kejutan di fase development.
Development
Sprint 2 mingguan dengan demo rutin. Feedback klien langsung diterapkan.
Testing & Launch
QA menyeluruh lintas perangkat dan deployment dengan monitoring aktif hari pertama.
Support & Iterasi
Pendampingan pasca-launch — bug fix, update, dan pengembangan fitur lanjutan.
05
Hasil
Apa yang berubah?
Proses absensi guru menjadi lebih terstruktur, terukur, dan terdokumentasi secara digital.
Dengan adanya validasi GPS dan pembatasan radius, sekolah memiliki kontrol tambahan untuk memastikan absensi dilakukan dalam area yang telah ditentukan. Waktu kehadiran berangkat dan pulang juga tercatat secara digital sehingga informasi kehadiran menjadi lebih mudah ditelusuri.
Data yang sebelumnya dicatat melalui tanda tangan kini tersimpan dalam sistem dan dapat dimanfaatkan untuk kebutuhan administrasi serta pelaporan.
Project ini menunjukkan bagaimana teknologi dapat digunakan untuk meningkatkan akuntabilitas proses kehadiran, sekaligus mengurangi ketergantungan pada pencatatan manual dalam aktivitas operasional sekolah.
Dengan adanya validasi GPS dan pembatasan radius, sekolah memiliki kontrol tambahan untuk memastikan absensi dilakukan dalam area yang telah ditentukan. Waktu kehadiran berangkat dan pulang juga tercatat secara digital sehingga informasi kehadiran menjadi lebih mudah ditelusuri.
Data yang sebelumnya dicatat melalui tanda tangan kini tersimpan dalam sistem dan dapat dimanfaatkan untuk kebutuhan administrasi serta pelaporan.
Project ini menunjukkan bagaimana teknologi dapat digunakan untuk meningkatkan akuntabilitas proses kehadiran, sekaligus mengurangi ketergantungan pada pencatatan manual dalam aktivitas operasional sekolah.
“
Sebelum pakai ePresensi ini, absensi guru masih manual dan sering berantakan datanya. Sekarang semua tercatat otomatis, bisa dicek kapan saja, dan rekapnya tinggal unduh. Guru-guru di sini yang awalnya tidak terlalu melek teknologi pun bisa langsung pakai tanpa banyak pelatihan.
Ingin hasil seperti ini?
Bisnis kamu bisa jadi
case study berikutnya.
Konsultasi pertama gratis. Tanpa komitmen. Respons dalam 24 jam.